Sekretarz Gminy

Beata Sagan

Do zadań i kompetencji Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1. zapewnienie właściwej organizacji pracy i sprawnego funkcjonowania Urzędu,
2. udział w Sesjach Rady,
3. koordynowanie prac w poszczególnych referatach i samodzielnych stanowiskach pracy związanych z opracowaniem materiałów pod obrady Rady,
4. sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy Urzędu i koordynowanie działań poszczególnych referatów oraz stanowisk,
5. zapewnienie warunków organizacyjnych dla sprawnego funkcjonowania Urzędu, a zwłaszcza dbanie o efektywność i dyscyplinę pracy oraz należyte załatwianie spraw mieszkańców Gminy,
6. wnioskowanie w sprawach awansowania, wyróżnienia i karania pracowników,
7. sporządzanie projektu struktury organizacyjnej Urzędu, w tym opracowywanie statutu i regulaminu organizacyjnego oraz towarzyszących zarządzeń,
8. koordynowanie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez kierowników/dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych oraz pracowników zobowiązanych do składania oświadczeń,
9. nadzór nad stosowaniem zasad rzetelności i terminowości załatwiania spraw w Urzędzie,
10. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych w czasie nieobecności Wójta i Zastępcy Wójta,
11. koordynowanie zadań związanych z organizacją referendów,  wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, ławników,
12. koordynowanie działań dotyczących organizacji szkoleń i narad pracowniczych,
13. opracowywanie zakresów czynności dla pracowników, wnioskowanie o ustalenie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników,
14. współdziałanie z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie opracowywania statutów i regulaminów, udzielania pełnomocnictw,
15. nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją i przechowywaniem dokumentów i pism wpływających do Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
16. podpisywanie pism i decyzji w granicach udzielonego upoważnienia przez Wójta,
17. nadzorowanie spraw w zakresie służby przygotowawczej w Urzędzie,
18. przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w zakresie ustalonym w załączniku nr 3 do regulaminu organizacyjnego Urzędu,
19. nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z naborem na stanowiska urzędnicze,
20.  koordynowanie przeprowadzania konkursów na wolne stanowiska urzędnicze oraz prowadzenie spraw związanych z powierzaniem stanowisk kierowniczych,
21. współpraca z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie wykonywanych zadań i sprawowanego nadzoru, 
22. nadzór nad rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji,
23. wykonywanie  innych zadań i czynności powierzonych przez Wójta,
24. pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.